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Date de la dernière modification: 08.08.2018 

Votre vie privée est une priorité de l’asbl BCCMA (ci-après (« BCCMA » ou « nous »), organisateur du salon Mobicar à Brussels Expo. A cet égard, nous nous engageons à respecter les données personnelles de nos utilisateurs en ligne (ci-après « vous ») et de les traiter avec le plus grand soin et en assurer le meilleur niveau de protection conformément la législation Européenne relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après  « GDPR »).

Cette déclaration de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles obtenues via ce site. En utilisant ce site, vous acceptez notre politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles  est l’asbl BCCMA dont le siège social est établi à 1150 Bruxelles, Rue du Collège Saint-Michel 11 bt 22, inscrite à la BCE sous le n° 0476.806.765. Toute question ou demande concernant le traitement de vos données peut être adressée à l’adresse email: bccma@bccma.be.

Finalités de la collecte de vos données personnelles

Nous recueillons des données personnelles sur vous pour différentes raisons.

BCCMA recueille et utilise vos données personnelles pour fonctionner efficacement et vous fournir les meilleures expériences avec ses services.

Sachez également que nous ne pouvons recueillir et utiliser vos données personnelles que si cette utilisation se base sur un des fondements juridiques déterminé par le GDPR (par exemple, votre consentement ou l’exécution d’un contrat conclu avec nous).

Vos données personnelles seront traitées par BCCMA aux fins et motifs juridiques suivants:

1. La gestion de la relation client : lorsque vous nous envoyez un courrier électronique ou d’autres messages, nous pouvons conserver ces messages. Parfois, nous vous demandons des informations personnelles pertinentes pour la situation en question. Cela permet de traiter vos questions et de répondre à vos demandes.
2. Marketing et études statistiques à l’égard de nos utilisateurs en ligne à savoir :
   • l’envoi de lettres d’information à propos des différents thèmes du secteur et/ou évènements organisés par la BCCMA ;
   • l’envoi d’invitations aux salons et/ou évènements liés à la BCCMA ;
   • l’envoi de demandes de participations à des enquêtes de satisfaction
   • comme outil pour élaborer un plan média efficace
3. Organisation de jeux concours : les données des participants à un jeu-concours sont traitées par BCCMA dans le but d’assurer le bon déroulement du concours, notamment pour entrer en contact avec les gagnants et leur remettre leur prix de manière efficace et rapide en cas de gain.
4. La réservation et la distribution des billets d’entrée pour les salons et événements liés à Mobicar et BCCMA, à la fois en ligne et au guichet

Quelles données personnelles recueillons-nous sur vous?

Nous vous détaillons ci-dessous les données personnelles que nous recueillons sur vous, la raison de leur collecte, ainsi que les modalités de recueil de celles-ci (information directement fournie par vous, recueillie avec votre autorisation ou recueillie par nos systèmes informatiques).

(*) Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Un cookie est un simple petit fichier qu’un site web stocke sur votre disque dur par le navigateur. Les informations sont stockées dans un cookie.

La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut, mais vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour être informé quand un cookie est envoyé. Toutefois, le fonctionnement correct de certaines fonctionnalités et certains services de nos sites peuvent pas être perturbé si les cookies sont désactivés dans votre navigateur.

 Partage de vos données personnelles avec nos prestataires de services, partenaires et/ou sous-traitants

Dans le cadre de nos activités, il peut nous arriver de partager vos données personnelles.
Nos prestataires de services, partenaires et/ou sous-traitants peuvent avoir accès à vos données personnelles pour les opérations de traitement qu’ils réalisent. Vous trouverez ci-dessous la liste des sous-traitants à qui nous partageons vos données, leur lieu d’implantation et la raison du partage.

Bien évidemment, nous le faisons toujours de manière à garantir une protection optimale de vos données personnelles.

Autres cas exceptionnels de partage de vos informations personnelles:

• Avec des autorités publiques, en réponse à des demandes légales, y compris pour répondre aux exigences de la sécurité nationale ou de l’application de la loi.
• Dans le cadre d’une transaction, telles qu’une fusion, acquisition, consolidation ou une vente d’actifs, nous pourrions être amenés à partager vos données personnelles avec les acheteurs ou vendeurs.

Nous ne partageons pas vos données avec des partenaires commerciaux qui souhaiteraient vous proposer des produits et des services.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

BCCMA ne garde pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi. Les données personnelles seront supprimées de notre base de données après un maximum de 5 ans d’inactivité.

Droit de protection de vos informations

Comme prévu par la législation sur la protection de la vie privée, vous pouvez toujours modifier / supprimer gratuitement vos données.

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Au bas de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez nos coordonnées.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par un de nos sous-traitants et demander de vous transférer ces données soit directement soit à un de vos tiers que vous aurez choisi.

Pour répondre à ce type de demande nous vous demanderons de vous identifier.

BCCMA s’efforce de protéger au mieux vos données personnelles en appliquant des mesures techniques et organisationnelles dont voici quelques exemples :

• Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de BCCMA sont tenues de préserver leur confidentialité.
• Les données personnelles sont sauvegardées pour pouvoir récupérer des incidents physiques ou techniques.
• Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Comment exercer votre droit de correction ?

Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail bccma@bccma.be, avec pour objet « droit d’accès : données personnelles », et nous transmettre en pièce-jointe de votre e-mail une copie du recto de votre carte d’identité ainsi qu’une brève description des informations auxquelles vous voulez accéder et ce qu’il faut en faire (rectification/effacement/opposition).

Vous trouverez également au bas de chaque mailing la possibilité de modifier vos coordonnées ou de vous désinscrire de par exemple la newsletter.

Questions, commentaires et plaintes

Nous vérifions régulièrement si nous respectons toujours cette politique de confidentialité.  Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter :

BCCMA
Boulevard Auguste Reyers 207, boîte 4
1030 Bruxelles
bccma@bccma.be
+32 2 773 50 23

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, un organe de contrôle indépendant qui veille à ce que les données à caractère personnel soient utilisées et sécurisées soigneusement, et que votre vie privée future soit également garantie de la protection de la vie privée : https://www.privacycommission.be/fr.

Ajustement de la Déclaration de Confidentialité

BCCMA se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité.

Nous publierons les changements sur cette page.
Dernière mise à jour : 08.08.2018.

Most recently modified on : 08.08.2018 

The non-profit association BCCMA (hereinafter ‘BCCMA’ or ‘we’) considers your privacy to be a priority. So we undertake to treat the personal data of our online users (hereinafter ‘you’) with the greatest care and to provide the best possible protection for such data in accordance with the European GDPR regulations on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.

This privacy statement applies to all personal data obtained through this website. By using this website you accept this privacy policy.

Controller

The controller for your personal data is the non-profit association BCCMA, with its registered office at 1150 Brussel, St-Michielskollegestraat 11 box 22, listed in the KBO/CBE (central business database) under No 0476.806.765. Any question or request concerning the processing of your data can be sent to the following e-mail address: bccma@bccma.be.

Purposes for which your personal data are collected

We collect personal data about you for various reasons.

BCCMA collects and uses your personal data to be able to work efficiently and offer you the best possible experience with its services.

Moreover, you should know that we can only collect and use your personal data if this use is based on one of the legal grounds defined by the GDPR (e.g. your consent or the performance of a contract concluded with you).

Your personal data will be processed by BCCMA for the following purposes and legal grounds:

1. For customer relationship management: when you send an e-mail or other messages to us, we may keep those messages. Sometimes we ask you for your personal details that are relevant to the situation in question. This makes it possible to process your questions and answer your requests.
2. Marketing and statistical studies with regard to our online users, in particular:
   • sending newsletters about various topics related to BCCMA and the trade fair(s) organised by BCCMA;
   • sending invitations to trade fairs and/or events related to BCCMA;
   • sending requests to take part in satisfaction surveys;
   • as a tool for setting up an effective media plan.
3. Organisation of competitions: the data of participants in a competition are processed by BCCMA to ensure that the competition runs smoothly and more specifically to be able to contact the winners and present them with their prize efficiently and quickly.
4. The reservation and distribution of admission tickets for trade fairs and events related to Mobicar and BCCMA, both online and at the counter.

What data do we collect about you ?

Below we give details of the personal data that we collect about you, the reason why they are collected, the way in which they are collected (data provided directly by you, information collected with your consent or data collected by our IT systems).

(*) Cookies

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 Sharing your personal data with our service providers, partners and/or subcontractors

In the context of our activities, we may share your personal data. Our service providers, partners and/or subcontractors can access your personal data for the processing operations they perform. Below you will find the list of subcontractors with whom we share your data, their location and the reason why we share the information in question with them.

It goes without saying that should this be the case, we will ensure optimal protection of your personal data.

Other exceptional cases for sharing your personal information:

• With government bodies, in response to legal requests, including requirements regarding national security or the application of the law.
• In the context of a transaction, such as a merger, a takeover, a consolidation or a sale of assets, it may be that we have to share your personal data with the buyers or sellers.

We do not share your data with commercial partners who may want to offer you products or services.

How long do we keep your personal data ?

BCCMA does not store personal data for longer than necessary for the purpose for which it was provided or required by law. The personal data will be removed from our database after maximum 5 years of inactive period.

Your rights to protect your personal data

As provided for by the privacy legislation, you can always have your data modified / removed free of charge.

You have the right to access, to correct or remove the personal data we have received from you. Our contact details are at the bottom of this privacy statement.

You can also object to the use of your personal data (or a part thereof) by us or by one of our processors.

You also have the right to have the data provided by you to be transferred by BCCMA to yourself or by order of you directly to another party.

We can ask you to identify yourself before we complying with the afore mentioned requests.

BCCMA strives to protect your personal data as well as possible. This is done both by technical and organizational measures, as for example we have taken the following measures:

• All persons who can take note of your data on behalf of BCCMA are obliged to observe confidentiality.
• Personal data are backed up to be able to recover from physical or technical incidents.
• Our employees have been informed about the importance of the protection of personal data.

How can you exercise your rights ?

To do this, it is sufficient to send an e-mail to bccma@bccma.be, mentioning your name and first name as well as the subject « Right on the protection of your personal data ». Enclose in attachment of the email a copy of the front side of your identity card. Do not forget to specify the respective files and the type of request in your e-mail (modification / deletion / transfer of your data).

You will also find at the bottom of every mailing the possibility to change your data or to unsubscribe from, for example, a newsletter.

Questions, feedback and complaints

We regularly check whether we comply with this privacy policy. If you have questions or comments about this privacy policy, please contact us:

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If you would have a complaint about the processing of your personal data, we ask you to contact us directly. You always have the right to file a complaint with the Privacy Commission, this is the supervisory authority in the field of privacy protection: www.privacycommission.be/nl

Adjustments to this privacy declaration

This declaration on the protection of your personal data may be modified at any time, in particular to take account of any legal or statutory changes and the development of our services. We will implement the changes directly on this page.
Last update: 08.08.2018.